5 cách sử dụng thời gian thông minh

Bất kể vị trí, ngành nghề hay cấp bậc của bạn là gì, sử 

dụng thời gian một cách thông minh sẽ giúp bạn 

không phải được làm ít việc hơn mà là có những giờ 

làm việc hiệu quả hơn.

Sử dụng thời gian một cách thông minh sẽ giúp bạn có

 những giờ làm việc hiệu quả

 Thời gian như ngắn lại, trong lúc danh sách những việc cần 

làm cứ dài ra, và bạn có cảm giác, có thể sẽ tới lúc phải 

đem cả bàn chải đánh răng và dép đi trong nhà vào phòng 

làm việc, nếu không sẽ chẳng thể hoàn thành công việc.

Bất kể vị trí, ngành nghề hay cấp bậc của bạn là gì, sử dụng 

thời gian một cách thông minh sẽ giúp bạn không phải được 

làm ít việc hơn mà là có những giờ làm việc hiệu quả hơn.

Sử dụng thời gian một cách thông minh sẽ giúp bạn có 

những giờ làm việc hiệu quả. Không khó để thực hiện những 

điều sau:

Chỉ tập trung vào việc đang làm

Dù vì lý do gì, làm quá nhiều việc cùng một lúc có thể gây 

suy giảm chất lượng công việc và kéo dài thời điểm kết 

thúc. 

Hãy nghĩ về chuyện thời gian đang thực sự được dùng như 

thế nào, chứ không phải nghĩ về những việc mà bạn đang 

làm.

Tác giả Morgenstern đề xuất nên có một cuốn nhật ký thời 

gian, hoặc sử dụng phần mềm quản lý thời gian (như 

Eternity Time Log chẳng hạn). Cách này giúp người dùng 

nhìn ra những hạng mục trách nhiệm và khoảng thời gian 

phải dành cho chúng.

Chỉ có từ 3 - 5 việc trong danh sách cần làm

Một trong những sai lầm lớn nhất nhiều người mắc phải là 

đặt gần như mọi thứ - từ lớn đến nhỏ, từ thiết yếu đến vụn 

vặt - lên danh sách việc cần làm.

Laura Vanderkam, tác giả cuốn sách “168 giờ: Bạn có nhiều 

thời gian hơn bạn nghĩ”, cho rằng, cách giải quyết là hãy tìm 

ra những gì thực sự cần để ghi lên danh sách - không nhiều 

hơn 3 - 5 việc dứt khoát phải làm, và tống khứ những điều 

còn lại.

Morgenstern nói: “Với nhiều người, ngay cả dân thành thạo 

công nghệ, một danh sách trên giấy - thậm chí nếu được 

soạn trên máy tính và in ra - vẫn rất hữu dụng. Bạn có thể 

ngó vào đó mà không cần trở lại với màn hình máy tính, cái 

vốn là cánh cổng dẫn tới vô số những sự gây phân tán trên 

internet”.

Khai thác công dụng của đồng hồ báo thức

Đừng coi thường sức mạnh của một trong những chức năng 

đơn giản nhất trên chiếc điện thoại thông minh của bạn - 

báo thức. Tác giả Morgenstern cho rằng, ý thức về thời 

gian có thể giúp bạn sống có mục tiêu và vượt qua 

mọi hành xử nhược điểm của cá nhân, từ việc dễ dàng 

bị phân tâm tới việc không biết khi nào nên hoàn 

thành nhiệm vụ.

Morgenstern nói: “Nếu bạn là người cầu toàn, bạn có thể 

nói, “Tôi sẽ dành 90 phút cho việc này, không hơn” và hẹn 

giờ trên đồng hồ báo thức, nó sẽ giúp bạn vượt qua tính 

cầu toàn của mình. Bạn có thể nói, “tôi sẽ làm việc hai giờ 

rồi mới check mail”.

Ứng xử với email và lên kế hoạch công việc

“Email đưa tới rất nhiều việc phải làm và rất nhiều phân 

tán”, Morgenstern nói. Tác giả này cũng khuyến nghị nên 

loại nó khỏi thời gian lúc mới thức dậy và trong giờ đầu tiên 

của ngày làm việc.

“Đó là công cụ gây trì hoãn tiện dụng nhất thế giới. Nhưng 

đó là cái bạn có thể kiểm soát. Bạn không thể có được tâm 

thế chủ động nếu bạn bắt đầu một ngày theo kiểu ứng phó”.

Hãy dành thời gian lúc cuối ngày hôm nay để lên kế hoạch 

cho ngày mai và cho hai ngày sau đó. Nó không chỉ giúp 

bạn đi đúng hướng suốt ngày, mà bạn còn hiểu rõ hơn về 

khối lượng công việc của mình, sẵn sàng đối diện với thách 

thức nảy sinh hoặc tập trung vào những gì đã lên danh sách.

Không chỉ chuẩn bị cho những việc cần làm trong ngày, bạn 

hãy cam kết thời điểm hoàn thành chúng.

Phân cấp các lựa chọn

Nếu bạn đã quyết định sẽ rời công sở vào một thời điểm 

nhất định, và một nhiệm vụ cuối ngày phát sinh, đòi hỏi bạn 

phải giải quyết nhưng nó không phải là vấn đề sống còn của 

công ty, bạn cần đánh giá và giải quyết nó trong khoảng 

thời gian còn lại của mình, không nhất thiết phải ở lại ở buổi 

tối tại công sở.

Theo đề nghị của tác giả Vanderkam, bạn nên tự hỏi 

mình, “Nếu tôi nhất thiết phải rời đi lúc 5 giờ chiều, tôi cần 

phải làm những gì trước lúc ấy?”.

Mọi người đều muốn được ghi nhận vì những đóng góp 

ngoài giờ. Nhưng học cách xác định lúc nào là thời gian thực 

sự cần thiết cũng rất quan trọng. Bởi vì…

Bất kể những ưu tiên giữa cuộc sống và công việc của bạn 

thế nào, có một điểm gần như ai cũng đồng thuận:Những 

người sáng tạo và hiệu quả nhất trong nghề nghiệp 

của họ đều rất chú trọng thời gian ở bên ngoài công 

sở.

“Nếu bạn không dành thời gian nghỉ ngơi theo cách thực sự 

làm tươi mới và tái tạo năng lượng cho mình, bạn không 

cách nào có được những lựa chọn đúng đắn và hiệu quả 

trong công việc”, Morgenstern nói.

“Công việc luôn phình nở để lấp đầy không gian có thể”, 

Vanderkam nói, “vì thế hãy ứng xử với thời điểm cuối ngày 

như một vấn đề rất quan trọng. Những người làm việc hiệu 

quả nhất tôi biết luôn có một lý do để họ muốn ra về lúc 5 

giờ chiều”.

                                       Sưu Tầm: Lương Chí Mạnh

-- 

Thank you & best regards,
****************************************************

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ XÂY DỰNG KIẾN VÀNG
54 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.19, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh

NVKD: Lương Chí Mạnh
Hotline: 0938.696.121
TP: 08. 3840.9099

http://www.kienvang-vn.com
Email: chimanh89@gmail.com
           lchimanhthkt@yahoo.com.vn
              
****************************************************