Những việc cần lưu ý khi đóng gói

1. Xác định Kích thước tối đa: 

Đối với hàng chuyển phát nhanh bằng đường hàng không:

- Trọng lượng tối đa: 68kg

- Chiều dài tối đa: 150cm

- Kích thước tối đa: 300cm

Đối với hàng chuyển phát nhanh bằng đường bộ hoặc hàng chuyển đảm bảo:

- Trọng lượng tối đa: 997kg

- Chiều dài tối đa: 302cm

- Kích thước tối đa: 762cm.

Cách tính kích thước tối đa: Chiều dài kiện hàng + 2 lần chiều cao + 2 lần chiều rộng. Kiện hàng mà có kích thước nhỏ hơn 7cm chiều dài, 4cm chiều rộng và 2cm chiều cao cần được cho vào bao bì .

2. Những việc nên làm khi đóng gói

- Những mặt hàng mà có thể bị hư hỏng do dán nhãn mác hoặc bị bẩn (hành lý, túi xách bằng vải, hoặc túi xách..) cần phải được đóng gói trong thùng carton.

- Những mặt hàng mà không thể đóng gói trong thùng carton ( VD: ống giảm thanh ô tô, lốp ô tô..) cần được gói bọc bằng vật liệu phù hợp càng cẩn thận càng tốt.

- Hàng hóa cần được để chính giữa thùng để đảm bảo tính ổn định khi vận chuyển, các phía xung quanh cần được cho thêm những chất đệm.

- Sử dụng nhãn mác ghi địa chỉ của người nhận, người gửi một cách rõ ràng, phải bóc hoặc xóa bỏ những nhãn mác cũ.

- Dán vận đơn gửi hàng ngoài thùng carton vào nơi có mặt phẳng lớn nhất. Khi dán nhãn mác đảm bảo rằng chúng ta để cho băng dính dán chặt vào thùng để giữ cho nhãn mác không bị bong ra trên đường vận chuyển.

- Hãy dán những nhãn mác hoặc hướng dẫn gửi hàng lên mặt trên của kiện hàng để có thể người tiếp nhận xử lý hàng dễ đọc để thực hiện đúng hướng dẫn trên.

- Gợi ý khách hàng rằng, hãy để một mảnh giấy nhỏ ghi địa chỉ của người nhận phía trong thùng carton khi gửi đề phòng trường hợp nhãn mác bên ngoài bị rơi trong lúc vận chuyển.

- Không dán vận đơn hoặc hướng dẫn gửi hàng trên mép của thùng carton.

3. Những việc không nên làm khi đóng gói

- Không gửi những hộp đựng áo, quà tặng, bảng mạch trừ khi khách để chúng trong thùng carton có phần chống gấp.

- Không gửi những kiện hàng có kích thước nhỏ hơn 7cm x 4cm x 2cm. Hãy để chúng ở trong thùng carton đủ lớn để đảm bảo rằng vận đơn hoặc các nhãn mác khác có thể dán được trên đó

- Không dùng băng dính giấy, dây bóng kính hoặc dây thừng để buộc thùng, kiện hàng

4. Cách thức dán băng dính: Hãy dán băng dính 03 đường ở mặt trên và 3 đường ở mặt đáy của thùng carton. Dán tất cả các chỗ nối hoặc gấp.

5. Đặt nhãn ghi địa chỉ và nhãn chuyên dụng trong vận chuyển

- Phải dán nhãn mác và nhãn chỉ dẫn ngay thẳng, cùng chiều và cùng một mặt phẳng của thùng.

- Dán nhãn vận chuyển vào đỉnh của gói hàng. Để tránh nhầm lẫn, đảm bảo chỉ ghi 01 địa chỉ trên gói hàng. Nếu sử dụng phiếu giao hàng, dán phiếu lên cùng bề mặt như nhãn địa chỉ

- Không dán nhãn lên đường nối hoặc chỗ đóng hộp hoặc trên phần đầu băng dính.

- Loại bỏ nhãn hoặc vết đánh dấu cũ trên thùng đã sử dụng.

- Dán nhãn tương tự hoặc mẫu nhận dạng khác vào trong gói hàng.

- Nhãn hàng đi trong nước phải có các thông tin sau: Tên người nhận, địa chỉ rõ ràng (số nhà, tên đường, tổ, ấp, phường, xã, quận, huyện, thành phố, tỉnh), điện thoại người nhận.

- Đối với lô hàng quốc tế, cũng cần cung cấp tên liên lạc, số điện thoại, địa chỉ và mã bưu điện.